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商业流程—外贸出口单证流程手续知识

2010-06-07点击数(0)
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1.客户询盘:   通俗在客户下订Purchase Order之前,都会有相干的Order Inquiry给营业部,做一些细节上的了解。   2.报价:  营业部及时答复主人盘问,确定货色品名、型号、数量、交货期、付款体例、包装规...
1.客户询盘:

  通俗在客户下订Purchase Order之前,都会有相干的Order Inquiry给营业部,做一些细节上的了解。

  2.报价:

  营业部及时答复主人盘问,确定货色品名、型号、数量、交货期、付款体例、包装规格、口岸(空运机场)及柜型等,等和客户确定营业时, Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。

  3.获得订单:

  经由卡脖子,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。

  4.下临盆单:

  获得主人的订单确认后,给工场下订单(工场自己安排临盆计划),安排临盆计划。

  5.营业审批:

  营业部收到订单后,首先做出营业考核表。按“出口条约考核表”的项目照实填写,尽年夜概将各种估计费用都列明。条约审批需附上主人订单传真件,与工场的收买条约。考核表要由营业员签名,部分司理审批,再交管理部人员考核后本领实施。如金额较年夜的,或有预付款和佣金等条目的,要经公司总司理审批才行。条约审批之后制成义务义务单,交给部分跟单员跟进。

  6.下达临盆关照:

  营业部在确定交货期后,满意下列情况可下达临盆关照, 关照工场定时临盆:
  6.1:如果是L/C付款的客户,每每是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需营业员和单证员分别检察声誉证,查抄能否存在错误,交货期可否保证,及其他年夜概的题目,如有题目应立刻宴主人点窜L/C。
  6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
  6.3:如果是远期L/C, D/A等条目收汇体例的客户(不保举运用这种体例),需经总司理确认赞同。

  7.验货:

  7.1:在交货期前一周,要关照公司验货员验货(部分跟单员跟进)。
  7.2:如果主人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。
  7.3:如果主人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预定验货时候,确保在交货期前安排好时候。确定后将验货时候关照工场。

  8.备制根基文件单证:

  在收到客户正式的订单时,应制造出口条约, 出口商业**,装箱单,出口货色托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工场的外贸人员还需要准备: 商检换证笔据,纸箱检验单) 等文件.(应由单证员制造,交给营业跟单员跟进)。

  9.商检:

 如果是国家法定商检产物,在给工场下订单时要申明商检要求,并供给出口条约,**, 装箱单等商检所需材料。并且要通知工场产物的出口口岸,便于工场办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。

  10.租船订仓:

  10.1.如果跟主人签订的条约是FOB CHINA条目,每每主人会指定运输代庖署理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工场的交货可否早于开船期至少一周已往,以及船期可否到达主人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓关照,每每在开船5天前可拿到进仓单。
  10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价钱优惠,信誉好,到港时候定时,船期时候符合的船公司,并通知营业员关照主人。如主人不满意时要另选主人供认的船公司。开船前一周书面定仓,法式同上。
  10.3.如果货色不敷一个小柜,需走散货时,向货代公司定散堆栈位。拿到进仓单时,还要了解截关时候,进仓报关要求,等外容。
  10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面出口货色托运单,注明所定船期,柜型及数量,目标港等外容,以防止过失落.

  11.安排拖柜:

  (万万记着装柜前要查抄集装箱柜里能否有破旧,破坏,分裂的中央)
  11.1.货色做好并验货经由历程后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择平安可靠,价钱合理的公司签订协议耐久互助,以确保平安及定时。要给拖车公司传真以下材料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时候,柜型及数量,装柜地点,报关行,及装船口岸等。倘使有验货公司监装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份装柜材料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.
  11.2.传真一份卸车材料给工场,列明上柜时候、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
  11.3.要求工场在货柜分开工场后尽快传真一份装货关照给营业部,列明货柜离厂时候、理想装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的材料。要求工场装柜后一定要记着封紧锁上.

  12.委托报关:

  在拖柜前要将报关所需材料交给互助报关行,委托出口报关及做商检通关换单。每每要给报关留出两地利候(船截关前)。委托报关时,应供给一份装柜材料,内容包括所装货色及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时候,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话地点等。

  13.获得运输文件:

  13.1.最迟在开船后两天内,要将提单弥补内容(如果需要点窜的话)传真给船运公司或货运代庖署理。提 单弥补内容要依照L/C或主人的要求来做,并给出准确的货色数量,以及一些特别要求等,包括要求船公司陪伴提单出的船证明等。
  13.2.敦促船公司尽快出提单样板及运费帐单。细致查对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需主人确认的,要先传真提单样板给主人,获得确认后再要求船公司出正本。
  13.3.及时支付运杂费,付款后关照船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。
  13.4. 如果客户是做FOB条目的, 应该及时关照客户保险,并将提单正本传真给他.

  14.准备其他文件

  14.1.商业**:L/C 要求供给的文件中,对商业**要求最严酷。**的日期要确定在开证日之后,交货期之前。**中的货色描绘要与L/C上的完全相通,小写和年夜写金额都要准确无误。L/C上对**的条目应显现出来,要显现唛头。如果**需办理对方年夜使馆认证,通俗要提早20天办理。
  14.2.FORM A原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到外埠商品检验局申办。需留意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在**日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需供给报关单,提单等文件。经喷鼻香港转运的货色,FORM A证书每每要到喷鼻香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货色举行再加工。
  14.3.通俗原产地证:通俗原产地证可在中国商业促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时候内补办。如果原产地证书要办理年夜使馆加签,也和**一样要提早20天办理。
  14.4.装运关照:通俗是要求在开船后几天之内,要关照主人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,估计抵港日,货色及数量,金额,包装件数,唛头,目标港代庖署理人等。偶尔L/C要求供给发送证明,如传真陈说书,发函底单等,留意按主人要求的时候内办理。
  14.5.装箱单:装箱单应清晰地表明货色装箱情况。要显现每箱内装的数量,每箱的毛重,毛重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积符合。要显现唛头和箱号,以便于主人查找。装箱单的分量,体积要与提单符合。

  15. 交单:

  15.1.接纳L/C收汇的,应在划定的交单时候内,备齐全部单证,并严酷审单,确保没有错误,才交银行议付。
  15.2.接纳30百分 deposit,T/T收汇的,在获得提单后马上传真提单给主人付70百分余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给主人。
  15.3.如果100百分T/T收汇的,要求收全款货款本领做货的,要等收款后再安排临盆。拿到提单后可立刻寄正本提单给主人。

  16.营业登记:

  每单出口营业在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于今后盘问,统计等。

  17.文件存档:

  全部的外贸单证、L/C订定条约付文件必需留存一整套以备查用。
  
  18.单证员平常应留意搜集海空运价,船期,航线,等信息,为营业员的报价供给匡助.

关键字:商业流程 单证流程

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